RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Le Domaine d'application
Le règlement intérieur de l'E.A.M.C vient compléter ses statuts. Il est également en accord avec les règlements intérieurs des fédérations françaises des disciplines proposées par l'association.
Le Bureau de l'association
Le Bureau de l'association E.A.M.C est constitué du président, d'un vice-président, d'un secrétaire, d'un trésorier et de membres. Ces personnes sont exclusivement des bénévoles et assurent le bon fonctionnement de l'association. Le bureau se réunit périodiquement pour traiter la rentrée et les inscriptions, l'organisation de stages, de compétitions, de rencontres amicales, ou encore de manifestations plus festives.
En fin de saison, le bureau convoque l'ensemble des adhérents pour diriger l'Assemblée Générale de l'association, réunion pour dresser un bilan moral, financier et sportif de la saison écoulée.
L'Affiliation de l'association
L'association E.A.M.C est affiliée, pour le judo, karaté et MMA, aux fédérations françaises correspondantes. Cette affiliation permet à nos adhérents de disposer d'une licence fédérale, laquelle comprend une assurance complémentaire, donne l'accès aux compétitions officielles, donne l'accès également aux stages prévus par les comités départementaux ou Ligue. Les fédérations ont aussi un rôle de formation envers les professeurs ; elles proposent des stages d'enseignants et des outils pédagogiques, qui profiteront aux élèves.
Toute nouvelle discipline martiale non dispensée à ce jour et ne faisant pas partie de l'une des fédérations citée ci-dessus, fera l'objet d'une affiliation.
L'association, inscrite dans cette démarche, s'engage ainsi à respecter des règles déontologiques du sport, des règles d'encadrement, d'hygiène et de sécurité applicables aux disciplines sportives ; se conforme aussi aux statuts et règlements des fédérations, ligues et comités départementaux ; se conforme aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur.
L'Enseignement
L'association E.A.M.C propose l'enseignement des disciplines par des professeurs titulaires d'un diplôme d'Etat (BEES, DEJEPS, BPJEPS, CQP) ou d'un diplôme fédéral équivalent, ceci dans un souci d'offrir aux licenciés un enseignement de qualité et la sécurité dans la pratique. Les diplômes des professeurs sont affichés dans le bureau de l'Association.
L'enseignement se fait sous le contrôle exclusif du professeur, aussi les adhérents ne sont pas autorisés à pénétrer et à pratiquer dans le dojo sans lui. Les parents devront expressément s'assurer de la présence du professeur avant de laisser leur enfant tout seul dans l'enceinte du DOJO et veilleront à le récupérer à la sortie des vestiaires en fin de cours. L'association ne pourra être tenue responsable, le cas échéant, d'un accident survenu à l'extérieur du dojo.
Le professeur diplômé est habilité à faire progresser les élèves vers un grade ou niveau supérieur. Il est le seul à pouvoir apprécier les capacités techniques et physiques des élèves ainsi que leur comportement. Le bureau de l'association ne pourra intervenir dans le jugement d'un professeur.
Le planning des cours est défini d'un commun accord entre tous les professeurs intervenants au sein de l'E.A.M.C. Les cours ont des horaires précis qu'il est important de respecter, par respect pour le professeur et le groupe.
L'Inscription
Les modalités d'inscription mentionnent les éléments à fournir pour la saison sportive. Le montant de l'inscription comprend la cotisation fixée chaque année par le bureau de l'association E.A.M.C et qui sert à son bon fonctionnement ; et la licence fédérale sportive qui inclut une assurance complémentaire obligatoire. Le contrat d'assurance et les options possibles sont affichés dans le bureau de l'association. Ce coût supplémentaire de la licence est applicable uniquement aux disciplines avec compétitions.
Pour toute inscription en cours d'année, seul le montant de la cotisation sera proratisé. Le montant de la licence (si applicable) devra être payé intégralement.
Un abandon en cours d'année, pour quelque raison que ce soit, ne pourra prétendre à un remboursement.
Le Questionnaire santé (cerfa) sera demandé à l'inscription, en respect aux exigences ministérielles et fédérales en matière de santé.
Les Installations Sportives, la Sécurité et l'Hygiène
Le dojo, les vestiaires et d'autres installations susceptibles d'être utilisés par l'association sont des installations privées.
L'E.A.M.C se conforme donc au règlement intérieur du Parc Club de l'Arbois. Il appartient à chaque adhérent de respecter et de faire respecter les installations afin d'éviter toute dégradation volontaire ou non.
Pour tout manquement au respect des points notamment d'hygiène et de sécurité cités ci-dessous, l'adhérent irrespectueux pourra se voir interdire l'accès par un membre du bureau ou un professeur de l'association.
Il est interdit :
de pénétrer dans le dojo sans la présence de son professeur
de monter sur le tapis en étant chaussé
de se déplacer à pieds nus dans les vestiaires et halls, ceci pour éviter de ramener saletés et microbes sur le tatami
d'entrer dans les vestiaires hommes si vous êtes une femme et vice-versa. Même pour notre jeune public, il est demandé aux parents de laisser son enfant s'habiller tout seul. Les affaires oubliées dans les vestiaires ou sur le bord du tatami seront à réclamer rapidement auprès du professeur
de boire et de manger sur le tapis, le professeur accordera à sa guise des pause hydratation au bord du tatami
de porter des bijoux et objets métalliques durant votre pratique
Il est fortement recommandé :
de ne pas laisser vos objets de valeurs dans les vestiaires. L'association ne pourra être tenue pour responsable d'éventuels vols dans les vestiaires
d'avoir une tenue adéquate à votre discipline et propre
d'avoir les pieds et les mains également propres ; pour votre hygiène et par respect des autres pratiquants
d'avoir les ongles courts pour éviter les blessures sur vous ou sur les autres
de respecter le matériel que l'association met à votre disposition, il appartient à l'adhérent de se procurer s'il le souhaite ses propres équipements (protections personnelles ou autres…)
d'éteindre son téléphone portable pendant les cours pour éviter toute perturbation (sauf astreinte, auquel cas il conviendra d'en informer le professeur)
Les Manifestations Sportives, Extra sportives ou Festives :
L'association E.A.M.C et ses professeurs organisent pour ses adhérents des stages, des rencontres ou des compétitions au sein du club ou en extérieur. Ces manifestations vous sont proposées ponctuellement durant la saison. Chaque professeur communiquera l'évènement à ses élèves en temps voulu. La réussite de telles manifestations ne dépend pas uniquement de l'implication des élèves mais aussi des parents aux côtés du professeur et des membres du bureau pour aider à l'organisation.
Par ailleurs, les adhérents peuvent être sollicités pour des manifestations officielles, répertoriées dans un calendrier fédéral. Il incombe aux parents de s'organiser pour accompagner les élèves dans le dojo ou le complexe sportif organisateur. Il est à noter que pour ce type de manifestation, une participation financière de l'engagement de l'enfant à la compétition ou au stage, pourra être demandée. Il est demandé aux adhérents de respecter exactement les mêmes points de sécurité, d'hygiène et de respect (cités dans le précédant paragraphe) en d'autres lieux que leur dojo.
Pour une manifestation officielle éloignée, devant engendrer des frais de déplacement, de restauration ou d'hébergement, le bureau de l'association pourra étudier, au cas par cas, une participation aux frais à la demande du licencié concerné ou de son représentant. Tout remboursement de frais se fera exclusivement sur justificatifs.
Des sorties « extra sportives » peuvent être organisées. Toutes les bonnes volontés seront les bienvenues pour organiser au mieux de telles sorties (démarchage, réservation, transport…). Selon la sortie, les enfants désireux de participer devront obligatoirement être accompagnés par un parent. Les participants ou représentants légaux devront, en outre, disposer d'une assurance à responsabilité civile.
Enfin, l'association et/ou les professeurs organisent occasionnellement des apéritifs, dîners ou soirées, Une participation partielle ou totale peut vous être demandée. Quel que soit le type de manifestation qu'il vient d'être énuméré, il vous appartient d'y participer ou non. L'association et les professeurs vous demandent cependant une réponse dans des délais respectables pour assurer une bonne organisation.
Les membres du bureau
Les professeurs